Как перевести работу на ИИ‑агентов и увидеть результат
Наверняка вы слышали такую историю. Компания подключила ИИ, месяц все радовались, потом кто-то заметил, что агент отвечает клиентам невпопад, и проект тихо закрыли со словами «ИИ у нас не работает».
Хотя бывает и хуже, когда внедрение провалилось, а наверх отчитались, что всё работает. Агент ошибается, люди молча переделывают за ним, а в отчёте экономия. Здесь я рассказываю, как переносить работу на агентов так, чтобы не случилось ни того, ни другого.
Ещё два-три года назад нейросеть была умным собеседником. Её спрашивали, она отвечала, иногда помогала набросать письмо, но работу за человека она не делала.
Потом появились агенты. Агент сам открывает базу знаний, находит нужный документ, вызывает инструменты, проверяет себя и переделывает. Я работаю так каждый день уже год и по-старому больше не могу.
Одновременно сжались команды. Там, где 3 года назад было 12 человек, сейчас остаётся 3–4, и спрашивают с них как с 12. Это история про деньги, а ИИ просто оказался рядом очень вовремя.
Крупные компании это уже поняли и строят платформы для агентов у себя. Малому и среднему бизнесу их пока не строит никто.
Думаю, через 1–2 года работа людей вместе с агентами станет нормой в каждом бизнесе. Вопрос только в том, кто научится переносить на них работу без потерь.
Кому это нужно первым
Я начинаю с небольших компаний. У них нет миллионов на консультантов и своей ИТ-команды, зато решение принимается за один разговор. Обычно человек приходит из одной из трёх ситуаций.
Людей сократили, а работа осталасьДенег на третьего сотрудника нет, двое не успевают. Агент забирает ту часть, на которую не хватает рук.
Дела идут, но людей не хватаетСокращать никого не собираются. Нужно, чтобы каждый успевал в несколько раз больше, а нанимать долго и дорого.
Нужен специалист, которого не на что нанятьОпытный маркетолог или юрист стоит как половина фонда оплаты. Сотрудник с экспертным агентом работает на уровне, который компания раньше не могла себе позволить.
Как работа переходит к агентам
Работу на агента переводят так же, как нового сотрудника выводят на полную нагрузку, постепенно и под присмотром.
Тень. Сотрудник отвечает клиенту как обычно, агент готовит свой ответ рядом, и клиент его не видит. Пары ответов сравнивают, а на расхождениях агент учится.
Часть работы. Когда агент попадает достаточно часто, владелец процесса сам решает, какую часть потока ему отдать. Система только показывает цифры.
Весь поток. Если качество держится и жалоб не прибавилось, агенту отдают остальное и замеряют, что изменилось по времени, деньгам и ошибкам.
Вернуть работу людям можно на любом шаге. Это нормальный исход, и решают его по цифрам на своих данных.
Схема переноса работы
тень, часть работы, весь поток, возврат к людямПунктиром показаны петли. Агент учится после каждого расхождения, а следующую порцию работы получает, только когда качество держится.
Хотите увидеть это на своём процессе? Один процесс, 20 минут, без презентации. Скажу, что даст агент и что лучше оставить людям.
Логичный вопрос, зачем всё это, если есть Claude, ChatGPT и бесплатные конструкторы агентов от крупных компаний. Они дают сильную модель или прототип за вечер. Это много, но работа от этого ещё никуда не переехала.
Кто-то должен поставить агента рядом с людьми, сравнить ответы, решить, что отдать, и следить за качеством дальше. Обычно этим занимаются консультанты, и стоит это столько, что небольшой компании проще ничего не трогать.
Перенос встроен в работуТень, сравнение с людьми и замер идут внутри платформы, а не продаются часами консультантов. Чтобы увидеть цифры на своих данных, не нужен миллион.
Данные остаются в РоссииЗарубежные сервисы официально в России не купить, а переписка с клиентами в зарубежной модели по 152-ФЗ уже риск. Модели можно брать в облаке РФ, на своём сервере или на локальной видеокарте.
Нет привязки к поставщикуБаза знаний лежит в обычных файлах. Если модель подорожает или выйдет лучше, её меняют, а знания компании остаются на месте.
Кто вокруг платформы
Я строю PotStill, платформу, на которой работа переходит к агентам по этим шагам. В центре база знаний компании, вокруг агенты в ролях аналитика, юриста, маркетолога или поддержки, а люди видят, что агенты делают и сколько это стоит.
Люди на схеме занимают разные позиции, и это не одно и то же. Собственник ставит цель. Усиленный сотрудник остаётся в процессе и работает через командную строку, чат и агентов на рабочем месте, один за двоих или троих. Агент занимает место сотрудника и работает по описанию его работы. Инженер продукта создаёт агентов и плагины, настраивает проверки и пользуется результатом их работы: продуктами, финансовыми моделями и стратегией.
Четвёртый человек в этой картине, владелец плагина. Это эксперт, который развивает плагин, утверждает проверки и принимает версии. Опыт не уходит вместе с сотрудником, он остаётся в плагине и работает у всех.
Справа то, что я сознательно не пишу сам. Агентов запускает среда исполнения. Сейчас это Hermes, но подойдёт любая программа, которая умеет запускать агентов и работать с моделями, например Claude Code, OpenCode или Codex. Среда выполняет отдельные шаги, а маршрут, права и учёт ведёт PotStill. Заменить её можно через переходник, платформу переписывать не нужно.
Модели, базы знаний и каналы, откуда приходят обращения, тоже берутся готовыми.
Модели бывают локальные и облачные. Локальные дешёвы и держат данные внутри, но слабее и тянут немного пользователей. Облачные сильнее, но дороже и могут оказаться вне России. Между ними общий вход к моделям. Он решает, кому на какой модели можно работать, и считает, сколько запланировали и сколько потратили.
Схема людей и систем
люди, запуск агентов, модели, базы знаний, каналыПунктиром обведены внешние системы. Среда исполнения запускает агентов. Общий вход к моделям на схеме называется шлюзом, он решает, кому на какой модели можно работать. Всё, что можно взять готовым, берётся готовым.
Что у платформы внутри
окна, права, маршрут задачи, модели, журнал и схема
Своего в PotStill немного, и каждая часть отвечает на вопрос, который обычно остаётся без ответа.
Окна. Через них человек видит, что агенты делают прямо сейчас.
Права. Решают, кому что можно и к каким данным допущен каждый агент.
Перенос процесса. Ведёт тень, сравнивает ответы агента и человека и хранит решения о переключении.
Маршрут задачи. Ведёт шаги, помнит, что уже сделано, и сохраняет точки, с которых можно продолжить.
Переходник к среде. Передаёт шаги той среде, которая стоит сейчас, поэтому Hermes можно заменить.
Общий вход к моделям. Выбирает модель под задачу и считает расходы в рублях. Ключи хранит только он, агентам их не видно.
Журнал решений и расходов. В нём лежит каждое решение агента вместе с тем, чем оно кончилось.
Модели можно подключить для всей компании, для команды или для себя. Администратор подключает поставщиков для компании, руководитель для своей команды, а сотрудник может принести свою модель, например с сервера компании или с ноутбука. Кто не подключал ничего своего, просто работает в чате и об этом не думает.
Окна при этом не обязательны. Маленькой службе поддержки хватает одного агента в мессенджере, а PotStill показывает происходящее тем, кому это интересно.
Тестовый и рабочий режимы устроены одинаково. Любое изменение сначала проверяют в тестовом, потом переносят тот же самый код и включают переключателем.
Как агент становится специалистом
Агент без плагина похож на способного новичка. Он прочитает документ и что-то ответит. Специалистом его делает плагин. В нём собран и проверен опыт профессии. Опытный юрист не носит методичку с собой, но за его ответом стоят годы практики. Плагин переносит эту практику в работу агента.
Плагин собирается из четырёх уровней, и каждый следующий опирается на предыдущий.
Агент. Кто он, что ему можно, к кому идти за помощью и какое умение брать под какую задачу. Здесь агент держится роли, но работает на модели как она есть.
Умения. Как делать конкретную работу. Шаги, справочники, шаблоны, примеры. Результат идёт по методике эксперта, а не по памяти модели.
Обвязка. Правила, скрипты, инструкции и проверки вокруг модели. Считать и проверять поручают скриптам, поэтому даже слабая модель на своём компьютере даёт надёжный результат.
Маршрут. Какие шаги идут подряд, какие одновременно, где нужен человек и откуда продолжить, если что-то оборвалось.
Плагин может нести один уровень или несколько сразу. Для примера посмотрим на агента Дизайнера, у него два плагина: slides отвечает за презентации, web за сайты и интерфейсы.
В slides 14 умений. Это бриф, текст, заметки докладчика, дизайн, сборка презентации. Сборку, подсчёт слов и проверку слайдов делают скрипты. В web 5 умений. Это разбор интерфейса по правилам Нильсена, проверка доступности, сценарий, экран со всеми состояниями и подгонка под телефон, планшет и ноутбук.
Разница видна на одной и той же модели. Без плагина агент что-то сделает. С плагином он делает работу быстрее и с меньшим числом ошибок, часть задач идёт на компьютере компании, и облачных токенов уходит меньше. Это проверено на локальной модели, а не на словах.
Плагин развивают эксперты. Они забирают его себе, добавляют умения, переделывают старые и переносят в него свой опыт. Новая версия поднимает уровень всех, а не только того, кто сидит рядом с экспертом.
Схема уровней и пример Дизайнера
агент, умения, обвязка, маршрут, slides и webЧем выше уровень, тем больше плагин берёт на себя. Четвёртый уровень на схеме называется графом исполнения, по смыслу это маршрут задачи. slides работает на всех четырёх, web на умениях и обвязке.
Как версия плагина попадает в работу
заказ, общая проверка, приёмка версии, переключатель, замерЕсли плагин не прошёл общую проверку, он возвращается к автору. Версию принимает эксперт. Саму платформу при этом никто не трогает.
Почему агент не импровизирует
Обращение в поддержку удобно смотреть на живом примере. Клиент пишет, что хочет вернуть деньги за подписку. Агент без схемы каждый раз решает по-новому: то ищет в базе, то сразу предлагает возврат, то просит уточнить. Ошибка находится не сразу, а на десятом обращении, когда деньги уже ушли дважды.
С плагином маршрут задаёт схема, а не настроение модели. Сначала модель понимает, зачем человек пишет. Дальше маршрут выбирает программа по этому ответу, а не модель, и выбор записывается в журнал.
Вопрос уходит в две ветки сразу. Поиск по базе решений и история обращений идут одновременно, потом появляется черновик ответа и его проверяет оценка. Если оценка ниже порога, черновик переписывают, но число попыток ограничено. Возврат денег идёт другим путём: проверка правил, одобрение человека и платёж, который нельзя провести дважды. Один и тот же вопрос проходит одним маршрутом.
Точки сохранения помогают не начинать заново. Если связь оборвалась, работа продолжится с последней точки. Видно, где агент сбился, и можно вернуться ровно туда.
Схема маршрута обращения
поиск, проверка качества, одобрение человека, точки сохраненияПлюс в ромбе запускает обе ветки, крестик выбирает одну. Кружки с номерами это точки, где сохраняется состояние.
Что меняется для руководителя и аналитика
Для нас новость скорее хорошая, работа остаётся, только меняется.
РуководительВедёт команду, где часть сотрудников агенты, а часть ими управляет. Отвечает за то, что отдать агенту, а что оставить людям.
АналитикФормулирует задачу уже и для агентов. Чем точнее описан процесс и критерии качества, тем быстрее агент выходит из тени.
Каждый сотрудникСтановится немного инженером по агентам. Ставит задачи, проверяет результат и правит базу знаний, на которой агенты учатся.
Как этому учиться на практике, пока почти никто не рассказывает. Я пишу об этом в своём канале, что поручил агенту, что вышло и где пришлось вмешаться, с цифрами и ошибками.
Где я сейчас
Уже работает. Первая версия PotStill на сервере, мой личный кабинет и личный агент. Требования ко второй версии, почти 900 пунктов, я собрал вместе с агентами и передал в разработку. Это и есть первая проверка подхода на себе.
Идёт сейчас. Ищу бизнес-кейсы и запускаю их в работу. Беру процесс, где людям не хватает рук, ставлю рядом агентов в тени и сравниваю их результат с работой сотрудников на реальных данных.
Что дальше. Полноценная проработка и упаковка продукта. Вторая версия, в которой с агентами работает вся команда, и понятный путь от первого разговора до процесса, который ведут агенты. Итоги кейсов буду публиковать в канале, даже если они окажутся не в мою пользу.
Что лучше знать заранее
Тут есть неприятная правда, агент не экономит с первого дня. Пока он учится в тени, люди работают как раньше, а за агента вы платите сверху, так что первые недели выглядят как расходы без отдачи.
Зато через несколько недель у вас на руках цифры по вашей же работе, а не обещание из презентации. Видно, где агент справился не хуже сотрудника, а где ошибся. Бывает, что он так и не дотягивает, и процесс лучше оставить людям. Это тоже результат, и обходится он куда дешевле, чем год отчётов о том, что ИИ работает.
Поэтому сколько сэкономит агент, я заранее не говорю. Говорю, как это измерить.
Проверить на своём процессе
Если узнали свою ситуацию, дальше можно не читать. Возьмите один процесс, где людям не хватает рук, и напишите мне. За 20 минут разберём, что в нём можно отдать агенту, а что оставить людям.
Один процессГде сейчас теряются часы и деньги и что даст агент рядом с людьми.
Как это измеряетсяЧто сравниваем с работой сотрудника, какие цифры получите и когда.
Честный ответЕсли процесс лучше оставить людям, скажу это прямо. Такой ответ дешевле пилота.
20 минут, без презентации и обязательств. Отвечаю лично.
Пилот, партнёрство или инвестиции, разговор всё равно начинается с одного процесса. Что поручал агентам и что вышло, пишу в канале t.me/StratDiscoverers.
Кто я
Владислав Котов, Санкт-Петербург
Больше 20 лет в ИТ. Учился на Computer Science и с тех пор разбираю новые технологии и приношу их туда, где они реально дают пользу. Начинал инженером и системным аналитиком, поэтому с разработчиками говорю на одном языке, а с бизнесом о деньгах и результате.
Моя работа в том, чтобы вести изменения крупного масштаба. Собрать команду, свести много технологий и систем в одно сложное решение и довести его до результата, за который отчитываешься перед правлением или собственниками.
Подробная биография
В Газпром нефти был в Центре цифровых инноваций с первых месяцев. Вместе с дочерними обществами мы придумывали проекты, защищали их на инвестиционном комитете и доводили пилоты до дела. Потом я с нуля создал отдел цифровой трансформации в одной из дочерних компаний.
В ВТБ руководил тремя командами в рисках малого бизнеса, всего 25 человек. Был заказчиком ML-моделей и вместе с командой выстроил MLOps, а новые продукты кредитного конвейера стали выходить в 5–7 раз быстрее. С нуля собрал команду автолизинга и провёл проект больше 150 млн ₽ от ТЭО до эксплуатации, решение по лизингу стало приниматься за 15 минут вместо 2 месяцев.
Последние два года руководил бизнес-анализом в рознице, отвечал за клиентские данные, согласия по 152-ФЗ и новые каналы после объединения с Почта Банком и РНКБ. Перестроил работу направления под ИИ, и квартальную постановку для разработки стали готовить вдвое быстрее.
Параллельно руководил разработкой у производителя ПО для промышленности, 3 года вёл школу стратегического менеджмента для основателей бизнеса и проводил бизнес-игры Strategy Quest.
Сейчас ищу роль руководителя AI-трансформации и параллельно развиваю PotStill.